Projektbeställare och effektivt styrgruppsarbete

Kursmål

Efter kursen...

• förstår du beställarens och styrgruppens roll i projekt
• förstår du ett projekts förlopp och beslutspunkter och hur du övergripande styr projektet
• kan du initiera projekt
• förstår du innehållet i en projektplan
• förstår du hur du kan styra projektet och stötta projektledaren under genomförandet
• kan du leda eller bidra till effektiva styrgruppsmöten
• vet du hur projektavslut går till
• vet du hur du följer upp effekterna av projekt

Kursbeskrivning

Projekt är idag ett naturligt inslag i nästan alla organisationer och projekten blir fler och fler.  Allt mer av organisationernas framtid läggs ”i händerna på” projekten där man tar fram nya arbetssätt, nya produkter, etablerar sig på nya marknader etc. Men projekten blir inte alltid så lyckade som vi hoppas på från början. Eller?

Lyckade projekt kräver kompetenta beställare. Beställaren är ytterst ansvarig för projektet och utgör ”länken” mellan verksamheten och projektet. Genom att klargöra behovet, den förväntade nyttan samt vad projektet ska leverera ger beställaren projektledaren förutsättningar att planera projektet. Genom att styra projektet på en övergripande nivå och stötta projektledaren ökar möjligheten att projektet levererar överenskommet resultat i rätt tid och inom beslutat budget. Beställaren ansvarar även för att styra projektet så att den förväntade nyttan i verksamheten verkligen uppstår. Endast då kan vi avgöra om projektet blev lyckat.

I många projekt tillsätts styrgrupper för att skapa ytterligare förutsättningar för projektet att lyckas. För att uppnå detta måste medlemmarna i styrguppen förstå sina egna roller och projektledarens roll. Om inte styrgruppsarbetet blir effektivt kan detta istället få negativa konsekvenser för projektet.
Under den intensiva kursdagen fokuserar vi på beställarens och styrgruppens roll i projekt och hur dessa samspelar med projektledaren. Vi går igenom de olika moment som beställare och styrgupp ansvarar för. Vi redogör även för de viktigaste momenten som projektledaren ansvarar för.

Målgrupp & Förkunskaper

Kursen riktar sig till

• Projektbeställare och styrgruppsmedlemmar som vill stärka sin roll
• Chefer och verksamhetsledare i organisationer som driver projekt och upplever att projektverksamheten kan bli effektivare

Kursen passar även utmärkt att köra företagsinternt för beställare och styrgrupper i era projekt.
Inga förkunskaper krävs.